Polityka Prywatności

I. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego jest WarMet Piotr Sasinowski, Zakład: ul. Suchodolska 35b 96-321 Żabia Wola, Zaręby Biuro: ul. Zagłoby 1/65 02-495 Warszawa, adres e-mail: warmet@warmet.net, tel.: (+48) 505 001 900 (dalej: „Administrator”).
2. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem serwisu internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych i zgodnych z prawem celów, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, oraz przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

II. Podstawy prawne przetwarzania danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:
   • Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku zapisu na newsletter, wypełnienia formularza kontaktowego, wyrażenia zgody marketingowej.
   • Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku realizacji zamówień, świadczenia usług, obsługi płatności.
   • Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w przypadku wypełnienia obowiązków podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych.
   • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia analityki i statystyk, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

III. Cele i zakres przetwarzania danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
   

   Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
   Realizacja zamówień i umów	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Do czasu realizacji umowy + 6 lat (przedawnienie roszczeń)
   Prowadzenie konta użytkownika	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Do czasu usunięcia konta
   Marketing bezpośredni (newsletter)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do czasu wycofania zgody
   Obsługa formularza kontaktowego	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji
   Realizacja obowiązków podatkowych	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO	5 lat od końca roku podatkowego
   Analityka i statystyki	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do czasu trwania sesji i 12 miesięcy (wbudowane narzędzie analityczne)
   Dochodzenie i obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do czasu przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
   Marketing w mediach społecznościowych	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do czasu wycofania zgody lub usunięcia danych

2. Zakres przetwarzanych danych może obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, dane dotyczące zamówień, adres IP, dane o aktywności w serwisie, dane przekazane dobrowolnie w formularzach.

IV. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
   • Dostawcy usług IT i hostingowych zapewniający infrastrukturę techniczną
   • Operatorzy płatności elektronicznych (Stripe, PayPal, Przelewy24 lub inne w zależności od konfiguracji)
   • Dostawcy usług e-mail marketingowych (np. MailerLite, Mailchimp)
   • Firmy kurierskie i pocztowe (w przypadku dostaw fizycznych)
   • Biura rachunkowe i kancelarie prawne
   • Dostawcy usług analitycznych i statystycznych
   • Organy publiczne – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza EOG), chyba że jest to niezbędne do korzystania z usług dostawców technologicznych (np. Google, Meta), które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
   • Dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych.
   • Sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
   • Usunięcia danych (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym”) – prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów przetwarzania, zgoda została cofnięta lub dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
   • Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
   • Przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi.
   • Sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym profilowania.
   • Cofnięcia zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
   • Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: warmet@warmet.net.
3. Administrator rozpatruje żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

VI. Pliki cookies i technologie śledzące

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z serwisu.
2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:
   

   Rodzaj	Cel	Okres przechowywania
   Niezbędne (sesyjne)	Prawidłowe funkcjonowanie serwisu, autoryzacja, bezpieczeństwo	Do zakończenia sesji
   Funkcjonalne	Zapamiętanie preferencji użytkownika (język, układ strony)	Do 12 miesięcy
   Analityczne	Zbieranie anonimowych statystyk odwiedzin i analiza ruchu na stronie	Do 12 miesięcy
   Marketingowe (jeśli aktywowane)	Personalizacja reklam i remarketing, o ile skonfigurowano narzędzia marketingowe	Do 13 miesięcy

3. Użytkownik może w każdym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki. Szczegółowe informacje dostępne są w dokumentacji przeglądarki.
4. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
5. Serwis wykorzystuje wbudowane narzędzie analityczne do zbierania anonimowych statystyk odwiedzin (liczba wizyt, czas na stronie, źródło ruchu, typ urządzenia). Dane analityczne są przetwarzane wyłącznie w formie zagregowanej i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika. Narzędzia analityczne uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem bannera cookies.

VII. Profilowanie

1. Administrator może stosować profilowanie w celach marketingowych, polegające na automatycznej analizie zachowań użytkownika w serwisie w celu dopasowania treści, ofert i komunikatów.
2. Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na sytuację osoby, której dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO. Może skutkować wyświetlaniem spersonalizowanych rekomendacji produktów, ofert lub przypomnień.
3. Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec profilowania na zasadach opisanych w punkcie V.

VIII. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
   • Szyfrowanie połączenia z serwisem protokołem SSL/TLS
   • Kontrola dostępu do danych i systemów informatycznych
   • Regularne tworzenie kopii zapasowych
   • Monitorowanie bezpieczeństwa infrastruktury
   • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych

IX. Zmiany polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w zakresie przetwarzania danych, rozwoju funkcjonalności serwisu lub wydania nowych wytycznych organów odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych.
2. O istotnych zmianach Administrator poinformuje użytkowników za pośrednictwem serwisu lub drogą e-mailową.
3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w serwisie.

X. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: warmet@warmet.net
• Telefon: (+48) 505 001 900
• Adres korespondencyjny: Zakład: ul. Suchodolska 35b 96-321 Żabia Wola, Zaręby Biuro: ul. Zagłoby 1/65 02-495 Warszawa